Informácie o spracúvaní osobných údajov
spracované v zmysle nariadenia EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej „Legislatíva“)
Prevádzkovateľ a Dotknutá osoba
Prevádzkovateľom je spoločnosť Aktual, s.r.o. so sídlom: Krivánska 6142/3, 974 11 Banská Bystrica, IČO: 31643574, ktorá je zapísaná v Obchodnom registri Slovenskej republiky pod číslom vložky: 3272/S, oddiel Sro.
Spoločnosť koná prostredníctvom konateľa: Ing. Vladimír Niederland.
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a.s., IBAN : SK08 0900 0000 0000 5018 2906, BIC – SWIFT: GIBASKBX
Kontakt: e-mail: info@vyzivaprezdravie.sk, mobil: +421 917 784 470
Pod pojmom „Dotknutá osoba“ sa rozumie osoba, ktorej údaje sú spracovávané v zmysle vyššie uvedenej Legislatívy.
Účel spracovania údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je najmä spracovanie zmluvných a predzmluvných záväzkov v súvislosti s výkonom činností Prevádzkovateľa zapísaných v Obchodnom registri; oprávnený záujem Prevádzkovateľa; plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa; spracovanie účtovnej a fakturačnej agendy; evidencia zákazníkov; marketingový účel, prieskum trhu.
Kategórie spracovaných osobných údajov
Spracovávajú sa najmä tieto údaje: meno, priezvisko a titul, trvalý alebo prechodný pobyt, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón, IČO.
Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania osobných údajov je obdobie, počas ktorého pretrváva účel spracovania osobných údajov.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa
Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje bez súhlasu Dotknutej osoby, pokiaľ takéto spracovanie je potrebné pre účel oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo tretej strany.
Tieto oprávnené záujmy vyplývajú najmä z obsahu a charakteru činnosti Prevádzkovateľa, ako napr.: vedenie účtovníctva, riešenie prípadných právnych a súdnych sporov, priamy marketing – marketingové aktivity, smerujúce k osloveniu, získaniu alebo udržaniu zákazníkov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti a pod. v závislosti od okolností konkrétneho prípadu.
Právny základ spracúvania osobných údajov
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je najmä plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti Fyzickej osoby, oprávnené záujmy Prevádzkovateľa, právny predpis, súhlas Dotknutej osoby.
Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu a s cieľom splnenia účelu, ktorému slúžia, môžu byť poskytnuté napr. účtovníkovi, advokátovi, spoločnostiam zabezpečujúcim elektronický výkon činností, napr. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google), Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 (Microsoft).
Prevádzkovateľ poskytne osobné údaje príjemcovi len ak je to nevyhnutné a len ak príjemca poskytuje primerané záruky na ochranu osobných údajov Dotknutej osoby.
Zdroj, z ktorého pochádzajú osobné údaje
Prevádzkovateľ má k dispozícii osobné údaje najmä priamo od Dotknutej osoby, prípadne z verejne dostupných portálov.
Poskytnutie osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov Dotknutej osoby Prevádzkovateľovi je vždy dobrovoľné. V prípade neposkytnutia týchto údajov, Prevádzkovateľ Dotknutej osobe nemôže poskytnúť svoje služby, resp. vykonať náležité činnosti, pre ktoré sú tieto osobné údaje potrebné.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
V rámci využívania napr. cloudových služieb alebo elektronickej komunikácie, Prevádzkovateľ môže preniesť osobné údaje do krajín Európskej únie, krajín, ktoré sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore a Švajčiarska, prípadne do tretích krajín, ktoré nie sú členskými štátmi Európskej únie. Prenos do tretích krajín môže byť uskutočnený len ak tieto krajiny, podľa rozhodnutia Európskej komisie, zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.
Spoločnosť Google a Microsoft sú certifikované spoločnosti, ktoré zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Viac nájdete na https://www.privacyshield.gov/list
Práva Dotknutej osoby
- právo na prístup k osobným údajom, najmä či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a prístup k týmto osobným údajom spolu s informáciami napr. o účele spracúvania, kategóriách spracúvaných osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, dobe uchovávania osobných údajov, o právach, o zdroji osobných údajov, o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu a informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov.
- právo na opravu nesprávnych osobných údajov a bi neúplných osobných údajov
- právo na výmaz osobných údajov – právo byť zabudnutý, ak sú splnené zákonné požiadavky
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov na najnevyhnutnejšie zákonné dôvody
- právo na prenosnosť osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sú splnené ďalšie zákonné požiadavky
- právo namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané na účel oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo tretej strany a právo namietať spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu vrátane profilovania
- právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, pričom jeho odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním
- právo podať návrh na začatie konania vo veci spracúvania osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421/2/3231 3220, web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Dotknutá osoba môže uplatniť tieto práva prostredníctvom kontaktných údajov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ poskytne Dotknutej osobe informácie o prijatých opatreniach do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. V odôvodnených prípadoch môže byť uvedená lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, a to aj opakovane. Oznámenia a opatrenia prijaté v súvislosti s uplatňovanými právami sa poskytujú bezodplatne, okrem prípadu, ak je žiadosť Dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná. Vtedy môže Prevádzkovateľ požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo môže odmietnuť konať na základe žiadosti.
Automatizované individuálne rozhodovanie
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje prostriedkami informačno-telekomunikačných zariadení. Charakter spracovania má povahu najmä automatického spracovania údajov – pomocou počítačov a mobilných zariadení s potrebným softvérovým vybavením a pamäťovými médiami.
Uvedené informácie nadobúdajú platnosť a účinnosť 25.5.2018.
(pozrite tiež Súhlas so spracovaním osobných údajov)